Con el propósito de fortalecer los procesos de organización, conservación, custodia y accesibilidad documental, y en cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 01 de 2024, la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca, UNIMAYOR, modernizó su Archivo Central mediante la adquisición de mobiliario rodante, planotecas y otros elementos de infraestructura esenciales para la conservación de la memoria institucional.
Para Jorge Olmedo Castro, líder de Gestión Documental de UNIMAYOR, esta gestión permite optimizar las condiciones físicas del Archivo Central, facilitando la correcta organización de los documentos, la prevención de riesgos y el acceso oportuno a la información, de acuerdo con los principios archivísticos y las buenas prácticas en gestión documental. Asimismo, destacó que esta modernización genera beneficios para la comunidad universitaria, al mejorar los tiempos de consulta, garantizar la preservación de la información institucional y fortalecer la seguridad documental.
Desde el ámbito normativo, la actualización del Archivo Central responde de manera oportuna a la aplicación de los lineamientos archivísticos vigentes, el cumplimiento de procesos de control y seguimiento, y la consolidación de una organización administrativa más eficiente y transparente, alineada con los estándares exigidos para las Instituciones de Educación Superior.
Con esta iniciativa, la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca reafirma su compromiso con la modernización de sus procesos administrativos, reconociendo el impacto positivo que estas acciones generan en estudiantes, docentes, egresados, personal administrativo y en la sociedad en general.